Cách chuyển đổi định dạng Word, Excel, PowerPoint sang PDF cực dễ dàng

cach chuyen doi dinh dang word, excel, powerpoint sang pdf cuc de dang

Có khá nhiều cách để chuyển các định dạng của Word, Excel, PowerPoint này sang định dạng PDF như trên các trang online, các phần mềm bên ngoài,... Tuy nhiên, có một cách rất đơn giản mà bạn có thể làm được đó là sử dụng chức năng lưu tập tin vốn có của Microsoft Office.

(*) Một điểm cần chú ý trước khi bạn thực hiện là máy tính của bạn đã phải cài phần mềm đọc tập tin PDF rồi, ví dụ điển hình ở đây là phần mềm cực nhỏ gọn Foxit Reader, và ắt hẳn đây là một phần mềm gần như bắt buộc đối với những bạn hay đọc các tài liệu trên mạng.

Bây giờ, chúng ta cùng bắt đầu thực hiện nào.

Chuyển định dạng Word, Excel, PowerPoint sang định dạng PDF

(*) Ở đây, mình sử dụng Microsoft Office 2013 để minh họa, những phiên bản khác bạn cũng làm tương tự nhé (hoặc gần giống như vậy).

cach chuyen doi dinh dang word, excel, powerpoint sang pdf cuc de dang

Bước 1. Bạn hãy mở tập tin Office mà bạn muốn chuyển đổi lên.

Bước 2. Bây giờ, bạn hãy nhấn vào File rồi chọn tiếp vào Save As rồi chọn vào nơi mà bạn muốn lưu để hiện cửa sổ Save As lên.

Sau khi cửa sổ Save As hiện lên bạn hãy nhấn vào phần Save as type (nằm ở ngay dưới phần đặt tên) rồi chọn vào định dạng PDF.

Bước 3. Sau khi đã thiết lập xong xuôi thì bạn hãy nhấn vào nút Save để hoàn tất.

Bây giờ, tập tin Office của bạn đã được lưu lại thành tập tin PDF rồi đó.

Chúc bạn thành công!